J'ai longtemps manqué de temps. J'ai un système pour que ça n'arrive jamais plus

#06 - Ou comment prendre tes décisions en avance pour ne pas te faire avoir par ton cerveau

Toutes les 2 semaines, je partage les outils et réflexions qui enrichissent mon approche. L’idée ? Vous aider à muscler votre capacité à prendre des décisions et avancer plus sereinement vers votre objectif.

Préambule

Chez 108Milliards, on définit l’estime de soi comme la capacité à pouvoir compter sur soi-même. C’est une manière de rendre très concret un sujet, qui est un méga fourre-tout pour Psychologie magazine et autres coachs-gourous.

Dans cet épisode, je vous propose de nous concentrer sur ce qui rentre dans nos agendas. Et d’être plus attentif à notre capacité à réaliser ce à quoi on s’était engagé.

Une maxime m’a beaucoup fait réfléchir quand je l’ai découverte il y a quelques années. Si tu ne remplies pas ton agenda de sujets essentiels pour toi, tu finiras par répondre aux agendas des autres.

D’ailleurs, la récompense pour un travail bien fait, c’est plus de travail. Ça marche pour les fondateurs, les managers, les solo-preneurs, tout le monde. Alors on empile et on sert les dents en attendant que ça passe.

Mon anti-mood du moment …

La réalité, c’est que ça ne passe jamais. On va pas se réveiller lundi prochain et par hasard, la tonne de choses à gérer aura disparu.

La seule manière de sortir de ce fonctionnement, c’est d’avoir un système.

Et ce système renforce mon estime de soi : je peux compter sur moi car je sais que je vais faire ce que j’ai à l’agenda.

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Etape 1 — Définir son objectif

A quoi veux-tu que ta vie ressemble cette année ? Quelle proportion veux-tu allouer au pro, amis, famille, couple, temps pour soi ? Comment t’assures-tu que tu construis un agenda rempli mais serein qui va te permettre de tenir dans la durée ?

Et je crois bien que c’est tout l’enjeu : créer une style de vie écologique pour toi. A savoir - qui va te permettre d’attendre tes objectifs, sans te tuer à la tâche, et qui laisse de la place pour tout le reste qui fait de la vie un truc chouette.

Imagine donc ta journée idéale : De quoi est-elle remplie ? Où te situes-tu ? Que fais-tu et avec qui ?

Dans mon cas, je rêve d’avoir :

• 3-4h de coaching par jour

• Ecrire tous les jours 1h

• Faire du sport tous les jours 1h-2h

• Avoir du temps en famille

• Avoir du temps de couple

• Avoir du temps pour mes amis

Donne forme à cette journée idéale. Pinterest / Instagram sont tes meilleurs alliés. Ça renforcera la capacité de ton cerveau à le rendre réel.

Mon exemple :

Un bon mix de temps pro, perso et de temps pour moi ...

NB : Ça m’a aidé à sauter le pas et passer à mon compte. J’avais trop d’envies pour rester derrière un bureau 40h / semaine.

Etape 2 — Construire sa semaine idéale

Vois ta semaine comme une to-do list et estime le temps associé à chaque activité.

Traduis ta journée idéale en semaine réaliste, ajoutes le temps estimé.

Ça donne :

• 12h de coaching par semaine

• 8h d’écriture / créativité

• 8h de sport

• 4h de gestion de projet (admin, projet, événement)

• 4h de prospection / réseau

• 12h en famille

Mise en forme dans l’agenda :

C’est relaxant de voir sa semaine étalée de cette manière.

Quelques remarques :

1. Je commence par le “non pro”, c’est toujours celui qui disparait. C’est aussi la première question que je pose à mes clients quand ils dépilent leur to-do list : “Ok, et il est où le temps pour toi ? Comment prévoies-tu de tenir cette intensité ?”

2. Je m’assure de ne pas oublier toutes les tâches liées à mon business mais qui ne sont pas de la production (admin, compta, facturation).

3. C’est un idéal pas une prison. Tout est mobile si besoin. À condition que je puisse faire bouger les créneaux. Je n’ajoute rien, je déplace.

En en parlant avec une amie, elle m’a fait ajouter une excuse de qualité : “J’ai un temps alloué pour le sujet, mais qui n’est pas maintenant.”

Mon agenda idéal est une excuse légitime pour dire non (selon mon cerveau). Et il me donne la chance d’être pleinement présent dans ce que je fais.

Etape 3 — Éprouver sa semaine idéale

Le secret, c’est de prendre du temps pour analyser sa semaine.

Prends 15 minutes en fin de semaine pour regarder ce qui a été fait et ce qui n’a pas été fait. Puis prendre des décisions :

1. Si un sujet est repoussé régulièrement, il est soit à réorganiser, soit à déléguer.

2. Quels sont les créneaux que je laisse de côté ? Pourquoi ?

3. Ai-je une bonne estimation du temps nécessaire pour réaliser mes tâches ?

Etape 4 — Mesurer le niveau d’énergie

Pour les plus avancés, voici le niveau master de cet outil.

Mesure l’énergie que t’apporte les différentes tâches. L’objectif, c’est de lisser l’intensité de mes actions en fonction de mon niveau de fatigue.

Concrètement :

• Quelles sont les tâches qui me prennent de l’énergie ?

• Quelles sont celles qui m’en donnent ?

• Quelles conclusions je peux tirer sur ma semaine réaliste ?

• Comment puis-je réorganiser ma semaine pour qu’elle suive ces fluctuations ?

Conclusion

D’un point de vue cognitif, visualiser et planifier son agenda idéal, c’est exploiter son mode adaptatif.

Avec ce système, tes décisions sont déjà prises. Ton cerveau a moins d’excuses pour ne pas les réaliser. Le besoin de cohérence force ton cerveau à te conformer à ce qu’il y a d’écrit.

Après quelques itérations, ton système travaille pour toi. Pour une fois, tu reprends les devants sur agenda. Ciao les “je suis sous l’eau”, '“je n’arrive pas à tout traiter” et autres excuses habituelles.

Tu vas enfin voir si ce que tu penses important l’est réellement.

Tu veux écrire ? Mets-le à l’agenda.
Tu veux lancer ton side-project ? Mets-le à l’agenda.
Tu veux faire du sport ? Mets-le à l’agenda.

Et si tu ne priorises toujours pas ce sujet, c’est qu’il n’est peut être pas aussi essentiel que ça.

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Ps : cette newsletter est un format 108Milliards. Notre objectif est de donner à chacun le meilleur des neurosciences pour reprogrammer son cerveau et atteindre ses objectifs. Nous avons 3 activités : coaching individuels, coaching collectif et formation.